Gerenciamento de documentos

Jhonny Rodrigues Magrini, Priscila Pereira Neto

Por

Brasil

Faculdade de Ciências Médicas e da Saúde de Juiz de Fora

Gestão em Saúde e Segurança do Paciente

FCMS/JF

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Gestão de documentos, Meio digital, Área hospitalar

Após análise de mercado observamos uma deficiência no serviço de gestão de documentos, principalmente na área hospitalar onde é exigida a guarda segura de prontuários médicos e suas particularidades legais, por longo período que inclusive não é monitorado. Através do conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital, ofereceremos um serviço que garanta a segurança dos dados gerados nas instituições. As empresas presentes no mercado hoje prestam o serviço de guarda física e digitalizada, mas a digitalização ocorre somente após as documentações chegarem em suas sedes, não garantindo sua segurança durante o traslado. Propomos que esta digitalização seja realizada antes do transporte e armazenada no próprio servidor do cliente, sendo o meio físico destinado ao local de armazenamento já com rastreio por código de barras. Hoje as grandes empresas não se sentem seguras em descartar documentos seja pela falta de controle de prazos ou pela falta de informação legal. Propomos gerenciar estes prazos garantindo a redução mínima do acervo sem infringir as legislações vigentes